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使用企业邮箱有哪些好处

现如今,几乎每个企业都有企业邮箱,实际上企业邮箱就是一个比较普遍的办公工具了,现在基本是各个组织的标配。像之前亚运会组委会都会使用网易企业邮箱作为官方统一的沟通途径一样。企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱,一方面是和外部客户/供应商联系,另一方面是公司内部员工的邮件往来,都会用到企业邮箱。邮件往来凡事有记录有备份,项目洽谈沟通进程清晰,抄送相关联系人周知各方,提高沟通效率。但是有些人对于企业邮箱不是很了解,不知道企业邮箱究竟有什么样的作用,下面北京小程序开发带大家一起来看看使用企业邮箱的好处。


 
一、提升企业形象
企业使用公司域名作为后缀的企业邮箱,它可以有效地提升企业形象,可以更好地与外界进行沟通,可以给人更专业管理,更规范的大企业,大公司形象。公司通过企业邮箱发给客户介绍资料的时候,会在无形之中有效地提升企业的价值,这是使用企业邮箱的好处之一。
 
二、业务连续性
任何一个企业,任何一个公司,它都有自己不完善的地方,总会有职员会离职跳槽。如果公司没有自己的企业邮箱,职员在平时进行一些商务交流的时候,都会使用自己的个人邮箱,那么在职员离职之后,这对公司而言是有很大影响的,有的离职员工,他们会利用自己的个人邮箱继续和客户进行沟通,会将公司的客户带走。当然也有个别的员工,他们因为一些不满情绪离职,他们会通过自己的个人邮箱发表一些对公司不好的信息给客户,这样就对公司的信誉造成了不良影响,而企业选择企业邮箱就可以有效的避免以上这些事情的发生。企业邮箱是属于公司的,即便是员工在离职之后,也不可能将企业邮箱带走,将企业邮箱据为己有。不可能再通过企业邮箱和之前的客户进行沟通,新入职的员工可以再次使用企业邮箱,并且接受离职员工客户的邮件。
 
三、方便企业管理
另一方面内部管理起来也更容易,而且在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间。目前每个单位都会配有企业邮箱,入职就分配一个,有的是自建有的是购买,一般来说想要性价比高都会选择直接购买,提供企业邮箱服务的这些也会更专业,购买的企业邮箱会相应地包含更多功能,例如企业网盘等,提升办公效率最重要的是企业邮箱,还有一个监控功能,它可以有效的监督员工发送接收信件,而且还可以设置一些关键词,这些发件人都是可以灵活掌握的。而且企业邮箱的使用还可以有效增加员工的归属感,还可以降低通讯成本。
 

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